Esami Online
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Modulo Trattamento dati (obbligatorio)
REQUISITI TECNICI
Per rendere possibile una gestione in qualità degli esami in remoto sono richiesti i seguenti requisiti tecnici.
1. Connessione in Internet della postazione del Supervisore e di quella del candidato.
2. Webcam presso la postazione sia del Supervisore sia del candidato.
3. Sistema hw audio completo di microfono presso la postazione sia del Supervisore sia del candidato, per rendere possibile la loro interazione prima, durante e dopo l’esame.
4. Software di videoconferenza in grado visualizzare contemporaneamente la webcam e il monitor di ogni candidato, sul desktop del supervisore. (si richiede account gmail per utilizzo di Meet)
5. Software di desktop remoto, necessario alla connessione in remoto del candidato alla postazione di esami. (software scaricabile da internet anydesk)
Il Supervisore ha facoltà di aggiungere in videoconferenza lo smartphone o il tablet del candidato:
• in sostituzione della webcam, se il PC del candidato ne è sprovvisto o se la webcam si è guastata;
• in aggiunta alla webcam, per riprendere il candidato da prospettive diverse e complementari, rispetto all’angolo visuale della webcam.
In caso di non funzionamento o grave mal funzionamento, non riparabile, durante l’esame di anche uno soltanto dei dispositivi considerati necessari, è richiesta al Supervisore la sospensione e invalidazione degli esami coinvolti. Se questi requisiti non sussistono prima degli esami, gli esami stessi non potranno essere avviati.
Un’eventuale interruzione temporanea della connessione a Internet del candidato non costituisce un problema rispetto al corretto svolgimento dell’esame in quanto, una volta rispristinata la connessione, il candidato si troverà a riprendere l’esame esattamente dalla domanda cui era arrivato: l’unico danno arrecato dall’interruzione consiste nella perdita del tempo a disposizione per l’esame, perdita di tempo che può variare da pochi secondi a qualche minuto. Ma nel caso in cui l’interruzione della connessione è definitiva o ripetuta o determinata intenzionalmente dal candidato il Supervisore può sospendere e invalidare l’esame.
Consenso al trattamento dei dati personali
Il Supervisore chiederà a ciascun candidato il consenso verbale al trattamento dei dati personali seguenti.
a) Ripresa video, tramite webcam (o smartphone/tablet) che inquadra il candidato, durante lo
svolgimento dell’esame.
b) Registrazione temporanea del filmato per eventuale verifica della conformità alle norme di
svolgimento da parte di AICA.
Nel chiedere il consenso il Supervisore notificherà contestualmente a ciascun candidato che:
• la finalità del trattamento è la verifica della conformità degli esami sostenuti in remoto, rispetto agli standard di qualità di AICA, a tutela della validità degli esami stessi;
• la registrazione del filmato degli esami sarà conservata per il tempo minimo richiesto dalle verifiche di AICA e comunque non oltre 7 giorni, dopo di che sarà cancellata.
Il Supervisore potrà chiedere questo consenso in una delle modalità seguenti, a sua scelta.
• Per iscritto 5 prima del giorno degli esami (via email): in tal caso potrà avvalersi del modulo QAESAMOD19, che può eventualmente costituire una traccia per il testo dell’email. Si raccomanda questa modalità, in quanto fa risparmiare molto tempo al Supervisore durante la sessione di esami.
• Verbalmente il giorno degli esami, prima dell’inizio delle prove: in tal caso il consenso sarà registrato con il sistema di videoconferenza.
Riconoscimento formale dei candidati
Il riconoscimento formale del candidato avviene in videoconferenza: il Supervisore, prima di iniziare gli esami, chiede a ciascun candidato di esibire un documento d’identità con foto.
Istruzioni ai candidati
• requisiti minimi di sistema, tra cui webcam, microfono, applicazioni pertinenti e connettività Internet;
• installazione dei software aggiuntivi di videoconferenza e desktop remoto (quando previsto dal manuale tecnico);
• corretto utilizzo delle funzionalità dei sopra citati software;
• prevenzione di problemi sul PC in remoto del candidato (come ad es. l’arresto del PC del candidato per batteria scarica);
• corretto uso di smartphone o tablet in videoconferenza, su richiesta del Supervisore, escludendone qualsiasi altro uso;
• requisiti ambientali (livello di luce adeguato e sufficiente isolamento del candidato).
Norme per i candidati
1. In ogni momento il candidato deve essere inquadrato dalla webcam (o dallo smartphone/tablet), posizionato al centro del suo angolo visuale.
2. Nulla può coprire l’obiettivo della webcam (o dello smartphone/tablet) in qualsiasi momento durante l’esame.
3. Il candidato non può abbandonare la postazione di esami, per tutta la durata dell’esame.
4. Non devono essere presenti altre persone nella stanza che ospita la postazione del candidato. 8 Prima di consentire ai candidati l’inizio degli esami, il Supervisore, ripeterà a tutti i candidati tali norme e ricorderà loro che in caso di:
• violazione di una sola di queste norme;
• non funzionamento o grave mal funzionamento, non riparabile, durante l’esame di anche uno soltanto dei dispositivi considerati requisiti tecnici per lo svolgimento dell’esame (cfr. par. 1); la prova di esame sarà interrotta e considerata non valida.